2012年

3月23日，在青岛市第十四届人民政府第八十一次市长办公会议上，莱西市委副书记、市长孙利国作《关于莱西市申办2015年世界休闲体育大会有关情况的汇报》，会议原则同意莱西市申办2015年世界休闲体育大会。

3月25日，青岛市副市长徐振溪签署申办注册登记确认书。

3月26日，中国旅游协会休闲分会秘书长付磊作为见证人，签署2015年世界休闲体育大会注册登记确认书。

3月28日，世界休闲组织确认青岛市正式成为申办城市。

4月27日，《中共莱西市委办公室莱西市人民政府办公室关于成立莱西市2015年世界休闲体育大会筹委会的通知》（西办发〔2012〕9号）印发。

7月5日，《青岛市人民政府办公厅关于成立青岛市2015年世界休闲体育大会筹备工作领导小组的通知》（青政办字〔2012〕104号）印发。

7月15日，《青岛2015年世界休闲体育大会申办报告》提报世界休闲组织。

7月23日，世界休闲组织主席德雷克·卡塞博士、秘书长克里斯多夫·爱丁顿博士和常务理事凌平教授一行3人到青考察评估青岛市申办2015年世界休闲体育大会的条件和能力。

7月26日，莱西市委副书记、市长孙利国会见德雷克·卡塞博士一行。世界休闲体育大会评估小组与青岛市2015年世界休闲体育大会筹备工作组进行谈判，双方就主办城市合同主要条款达成一致意见。

7月27日，世界休闲组织发表《世界休闲体育大会评估小组2012年7月23日～26日访问青岛市的声明》，世界休闲体育大会评估小组结束考察。

9月28日，青岛申办代表团由韩国首尔赴意大利里米尼市参加第十二届世界休闲大会，申办2015年世界休闲体育大会。

10月2日，青岛申办代表团在意大利里米尼市大使酒店会议厅向世界休闲组织理事会作申办陈述报告。世界休闲组织理事会决定青岛市主办2015年世界休闲体育大会并与青岛市签订主办城市合同。

10月3日，世界休闲组织秘书长克里斯托夫·爱丁顿博士宣布青岛市获2015年世界休闲体育大会的主办权。

11月1日，世界休闲组织主席德雷克·卡塞与世界休闲组织理事、杭州师范大学体育与健康学院院长凌平和中国旅游协会休闲分会秘书长付磊到青考察访问。下午，莱西市委书记刘圣珍和莱西市委常委、宣传部部长邹学新与德雷克·卡塞一行进行交流。

2013年

4月8日，青岛市委、市政府印发《关于成立莱西市2015年世界休闲体育大会组织委员会的通知》，莱西市2015年世界休闲体育大会组委会（简称“组委会”）成立。

4月15日，青岛市政府办公厅印发《关于成立2015年世界休闲体育大会执行委员会的通知》（青政办字〔2013〕44号），2015年世界休闲体育大会执行委员会（简称“执委会”）成立。

4月15日，莱西市2015年世界休闲体育大会动员会议暨组委会成员第一次会议召开。

5月17日，莱西市委书记刘圣珍会见世界休闲组织主席德里克·卡塞一行。

5月21日，世界休闲组织主席媒体访谈会在青岛海景花园大酒店举行，《中国新闻》、《中国日报》、香港《文汇报》、《香港商报》、“齐鲁网”、《齐鲁晚报》、《青岛日报》、《青岛早报》、《半岛都市报》、青岛人民广播电台、青岛电视台等媒体刊播，并被“新华网”“凤凰网”“搜狐网”“中国商报网”“山东新闻网”“网易”等30余家媒体网站转发。

5月23日，莱西市政府办公室印发《莱西市2015年世界休闲体育大会总体工作方案》。

7月4日，山东省委副书记、省长郭树清签批致国务院《关于举办青岛2015年世界休闲体育大会的请示》。

7月8日，组委会印发《关于做好2015年世界休闲体育大会社会宣传工作的通知》。

9月17日，世界休闲组织主席德雷克·卡塞一行在组委会二楼会议室听取总体工作和比赛场地规划建设情况汇报，就有关问题进行深入探讨。

9月30日，组委会印发《关于做好世界休闲体育大会主题口号、会歌歌词征集工作的通知》（西休体组字〔2013〕20号），公开征集世界休闲体育大会主题口号、会歌歌词。

10月26日，组委会在青岛莱西湖东广场举行“中凯·香格丽苑杯”2013年环莱西湖单车赛开幕式，赛事活动分专业组、机关事业组、休闲骑行组等3个组，近1000名运动员参加比赛。

10月28日，世界休闲组织主席罗杰·科尔斯、秘书长克里斯多夫·爱丁顿、世界休闲组织驻联合国教科文组织副代表伊瑞志·阿拉比·法尔德和营销及活动管理项目助理杰克琳·阿尔伯特一行4人到青考察2015年世界休闲体育大会筹办情况。

2014年

4月26日，山东省委副书记、省长郭树清到莱西市考察大沽河综合治理工程及休闲体育公园现场。青岛市领导李群、张新起，省政府秘书长郝峰等陪同考察。

11月16日，2015年世界休闲体育大会自行车测试赛暨“奇瑞汽车杯”青岛市第一届环大沽河自行车公开赛在莱西市人民广场举行。

2015年

1月1日起，中央电视台综合频道和新闻频道《朝闻天下》栏目播放2015年世界休闲体育大会宣传广告（上半年逢单日播放4次，下半年每天播放4次）。

1月1日～9月15日，青岛电视台综合频道在《青岛新闻》栏目前播放2015年世界休闲体育大会宣传广告和倒计时信息。

1月18日，世界休闲组织主席罗杰·科尔斯一行4人到青考察2015年世界休闲体育大会筹办情况。

3月3日，执委会举行青岛2015年世界休闲体育大会动员会议暨突破莱西发展大会电视会议，主会场设在青岛市市级机关会议中心一楼会议厅，莱西市设分会场。会上，莱西市政府、青岛市体育局、青岛市旅游局、青岛市贸促会分别发言；志愿者代表宣读倡议书；青岛市委副书记、市长张新起讲话。

3月16日，2015年世界休闲体育大会倒计时牌揭牌仪式在莱西市人民广场举行。

4月29日，2015年青岛世界休闲体育大会会徽、吉祥物新闻发布会在青岛国际新闻中心举行。《人民日报》、《光明日报》、中央人民广播电台等43家媒体50余名记者参会，“青岛新闻网”、青岛网络电视台全程现场直播。

5月19日，2015年“中国旅游日”山东分会场活动在莱西市姜山湿地举行。

6月3日，应组委会邀请，“凤凰网”、“新华网”、《青岛晚报》、《青岛财经日报》等14家媒体到莱西市专题采访“休闲体育大会——莱西在行动”。

6月4日，执委会办公室在青岛国际新闻中心举行休闲体育大会体育项目设置暨市场开发新闻发布会。

8月5日，2015年青岛世界休闲体育大会彩绘飞机“世界休闲体育大会号”首航仪式在济南遥墙机场举行。“世界休闲体育大会号”是山东航空公司作为休闲体育大会全球合作伙伴喷绘的波音737~800飞机，喷绘图案包括大会会徽、吉祥物等形象标识。

8月9日，组委会组织60余家青岛市以上媒体在莱西市行政办公中心5楼会议室举行休闲体育大会开幕式新闻发布会。会上，执委会有关领导分别作休闲体育大会开幕式筹备工作相关情况、整体筹备情况的介绍。

8月31日，世界休闲体育大会动员会议在莱西市委党校会议中心举行。

9月12日，2015年青岛世界休闲体育大会正式开幕。

9月21日，2015年青岛世界休闲体育大会闭幕式举行。